Under de senaste åren så har vi lärt oss att mötas på nya sätt. I stället för fysiska möten har det digitala mötet fått ta plats i vår vardag. Både jobbmöten och roligare möten har fått arrangeras om så att dem passar till det digitala formatet. Och det är faktiskt inte enbart av ondo att med digitala möten, tvärtom möjliggör det för deltagare från oändligt många platser att utan särskilt mycket logistik kring resa, boende och liknande att faktiskt mötas. Men vad ska man tänka på om man arrangerar digitala möten?
Nu har det äntligen blivit dags att arrangera alla våren och sommarens arrangemang. Och är det någonting vi lärt oss från de senaste årens pandemi så är det att möten kan se väldigt olika ut. Möten kan ske både fysiskt, men också över nätet. Som många tidigare påpekat är det viktigt att ta med sig det goda som kommit ut av pandemin, och möten och arrangemang som kan arrangeras över nätet är just en sådan sak.
Digitala arrangemang inte samma som fysiska
Det första man behöver tänka på om man ska arrangera ett digitalt arrangemang är dock att det skiljer sig ganska mycket mot att arrangera att fysiskt arrangemang. Trots att de digitala arrangemangen nu varit den vanligaste formen under de senaste åren kan det vara bra att ta in hjälp på människor som är experter på just detta. Hitta de bästa virtuella event plattformarna här om du är intresserad av att ta in hjälp vad gäller just digitala evenemang.
För det viktiga när man arrangerar ett digitalt arrangemang är att fundera på hur detta arrangemang kan göras så levande som möjligt, trots att människor sitter bakom en skärm och tittar på det. Här finns det flera alternativ men det kan ibland vara bra att bolla idéer med människor som jobbar dagligen med att arrangera just digitala evenemang.
Ha koll på tekniken
Det andra som är minst lika viktigt som att arrangemanget är anpassat efter just det digitala, är att faktiskt vara 150% säker på hur tekniken fungerar, och vad man ska göra om någonting strular. Är det någonting vi alla upplevt under de senaste årens pandemi så är det att ha koll på tekniken verkligen är A och O för att man ska få en bra upplevelse av ett digitalt arrangemang.
Tyvärr så är det så att det alltid kan hända något oförutsägbart vad gäller det tekniska, men ju mer man förberett sig innan på vad man ska göra om det väl sker, desto mindre är risken att man inte kan lösa det snabbt och smidigt om situationen väl uppstår. Utöver tekniken och att anpassa arrangemanget för en digital publik så kan man alltid fundera över om det är möjligt att göra någonting utöver det vanliga, trots att det är över en skärm. Att skapa ett arrangemang som människor minns och där det sker roliga saker genom skärmen är nog målet för alla arrangörer, det gäller bara att hitta bästa sättet att nå dit på.
